fbpx

Digitala workshops

Att driva en workshop är ett mycket effektivt sätt att samarbeta inom innovation, bedömning, problemlösning och mer. På grund av den globala pandemin, har antalet fysiska och personliga händelser minskat inklusive workshops. Men med lite hjälp av digitala lösningar är det helt möjligt att fortsätta arbeta som ett team.

Genom att driva digitala workshops har vi insett att det också finns några bonusar för att samarbeta på distans som vi vill dela med er.

  1. Distribuerad
    Digitala workshops är den bästa lösningen för teams som är utspridda. Eftersom det inte finns något behov av fysisk närvaro är det ganska bekvämt att arbeta från olika platser, även från olika städer eller länder.

  2. Snabbt organiserat
    Det tar mindre tid att organisera distans workshops. Det behövs inga resor eller pendling och deltagarna kan gå med ens hemifrån eller när de reser. Det handlar bara om några e-post med länkar fram och tillbaka för att komma med ett lämpligt tidsfönster där alla kan vara online samtidigt.

  3. Mer tillgängligt
    Ibland behöver deltagarna resa över helgen för att gå med i en fysisk workshop förutom den tid som spenderas för att åka tillbaka. Det kan också hända att ett evenemang eller ett möte som du verkligen vill delta är på en plats som inte är särskilt bekväm att åka till. En fördel med digitala workshops är deras tillgänglighet. Ibland är bara en smartphone det enda man behöver.

  4. Miljövänlig
    På grund av olika skäl som nämnts ovan har digitala workshops och möte ett mindre miljöavtryck. Mindre resor, mindre förbrukning och mer effektivitet.

  5. Bättre resultat
    Trots det allmänna antagandet om effektiviteten hos distans workshops, enligt vår erfarenhet är resultaten lika eller ibland ännu bättre än fysiska evenemang. Det kan vara resultatet av att deltagarna känner sig mer bekväma och är mer produktiva och effektiva i en bekant miljö eller kanske känner sig mindre stressade utan att behöva fysisk närvaro.

 

 

Här är en lista över hjälpsamma programvaror som vi använder för att köra våra digitala workshops:

Kommunikation
Beroende på vilket verktyg som är mer bekant för våra kunder använder vi vanligtvis Zoom eller Skype för att hålla på våra kommunikationskanaler. Eftersom deltagarna vanligtvis måste köra flera program samtidigt rekommenderas inte Microsoft Teams i detta fall på grund av högt minne och CPU-användning.

Om deltagarna har tillgång till flera skärmar eller enheter skulle det vara mycket användbart att köra kommunikationsprogrammet på en separat skärm (eller enhet) för att minska belastningen.

 

Projekthantering
Vår favoritplattform är FreedCamp men använd gärna ett program efter eget val. Det finns otaliga val nuförtiden och om du använder ett projekthanteringssystem för att hålla all din data ihop, det klarar sig.

Var bara försiktig på att välja en plattform där du kan definiera varje projekt separat, så att du begränsar deltagarnas team och tillgång. Det kanske inte är en bra idé om klienter kan se och få tillgång till varandras data.

 

Digital whiteboard
En digital tavla är ett system där deltagarna kan samarbeta på samma sida med hjälp av text, bilder, former och så vidare. Digitala klisterlappar, röstningssystem, timers och andra användbara funktioner är också en del av programvaran.

Två mycket välkända whiteboardplattformar är Miro och Mural. Varje system har sina egna fördelar men mer än 90% av funktionerna liknar varandra. De är inte helt gratis men den goda nyheten är att de inte är så dyra heller.

 

 

Vår vision

Vår vision är att accelerera lokala och globala utvecklingsprocessen och öka tillväxttakten för små och medelstora företag genom att erbjuda de innovativa FoU för deras produkter, tjänster eller organisation, och genomföra det genom deras organisation.

Få Nyhetsbrevet
© 2016 Linné Innovation AB - All Rights Reserved.